河南工业贸易职业学院档案馆是负责学校档案收集、保管与利用服务的专门机构，为学校直属单位。

档案馆位于龙湖校区图书馆A楼七层，建筑总面积约1500㎡，室内面积约820㎡，严格按功能划分为综合档案、财务档案、学生档案及实物档案等多个专业库房，其中，一体化标准智能库房约350㎡。全校共有37个档案立卷单位，馆藏包含2个全宗，涵盖行政、教学、科研、学生、财会、设备、基建、外事、出版、声像等15个档案门类。

为加快档案信息化进程，档案馆积极推进数字档案馆建设。2022年，档案利用服务平台正式开通，推动了档案管理向数字化转型。该平台不仅方便用户远程利用档案资源，也显著提升了查询服务效率。

档案馆坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，充分发挥档案在学校办学中“存凭、留史、资政、育人”的功能，以加快档案信息化战略转型为牵引，着力推进运用先进的信息技术手段，对馆藏资源数字化、档案信息结构标准化、档案信息传递网络化、档案管理自动化，建成适应学校高质量发展需要的、功能较齐全、方便利用的数字档案馆体系。档案馆面向校内外档案利用者，竭诚提供热情、便捷的服务。